撮影の売上を、帳簿にどう書くか

3,000 円の写真が売れて、口座に 2,700 円入った。帳簿に「売上 2,700 円」と書きたくなります。

これが、いちばん多い間違いです。

売上は、お客様が払った額

お客様が払ったのは 3,000 円です。そこから手数料が引かれて 2,700 円になっただけで、売上は 3,000 円、経費が 300 円。この 2 行で書きます。

書き方	売上	経費	利益
手取りだけ書く	2,700 円	0 円	2,700 円
正しい書き方	3,000 円	300 円	2,700 円

利益はどちらも同じです。なのに、なぜ分けるのか。

そして消費税の課税事業者になる境目（売上 1,000 万円）も、手取りではなく売上で判定します。手取りで記録していると、その手前にいるつもりで超えていた、ということが起こります。

納品サービスを使っていると、引かれるものが 2 つあることがあります。

どちらも経費ですが、勘定科目が違います。決済手数料は「支払手数料」、サービス利用料は「支払手数料」または「通信費」「外注費」など、サービスの性質によって変わります。

合算して 1 行にしても申告は通りますが、分けておくと「どちらが増えたのか」が後から分かります。料率を比べて乗り換えを考えるときに、この 1 行が効きます。

「3.6% だから 108 円」と計算して書かないでください。端数の処理で 1 円ずれます。実際の明細が 107 円なら、帳簿は 107 円です。

1 円なら構わないと思うかもしれませんが、件数が増えると口座の残高と帳簿が合わなくなり、どこでずれたのか探すことになります。明細が落とせるサービスなら、その数字を使ってください。

10 万円の壁だけは覚えておいてください。1 つで 10 万円以上のものは、買った年に全額を経費にできないのが原則です。レンズ 1 本 15 万円を「消耗品費」で落として、後から指摘される例がよくあります。

1 月に 1 年ぶんをまとめようとすると、領収書を探すところから始まります。

毎月やるのがいちばん楽です。1 か月ぶんなら 30 分で終わりますが、1 年ぶんをまとめると丸 2 日かかります。しかも 2 月は撮影の閑散期ではありません（卒園・卒業が入ります）。

CSV で落とせるサービスなら、その 1 ファイルで売上と手数料が揃います。手で打ち直さないこと。打ち間違いは必ず起きて、合わない原因としていちばん見つけにくい種類です。

撮影の売上が続くなら、開業届を出して青色申告にするほうが有利です。控除額が 10 万円と 65 万円で違います。

ただし青色申告は事前の届出が要ります。その年のぶんを青色でやりたいなら、原則その年の 3 月 15 日まで（開業した年は開業から 2 か月以内）。年が明けてから「去年のぶんを青色で」はできません。

65 万円の控除には複式簿記と電子申告が要りますが、会計ソフトを使っていれば、意識せず条件を満たしていることがほとんどです。

アシスタントやセカンドカメラマンに払ったぶんは経費（外注費）です。ただし支払った相手・日付・金額が分かる記録が要ります。現金で渡して何も残していないと、経費として認められません。

金額が大きくなるなら、源泉徴収が必要かどうかも変わります。ここは人によって答えが違うので、調べるより聞いたほうが早い部分です。

この記事は一般的な整理で、個別の処理を判断するものではありません。科目の立て方や按分の割合は事業の形によって変わります。金額が大きくなる項目や、源泉徴収・消費税が絡む場合は税理士にご相談ください。