撮影データの渡し方を比べる ── ファイル転送・クラウド・納品サービス

撮影が終わったあと、データをどう渡すか。 撮る技術の話は山ほどあるのに、渡し方だけは各自が自己流で、 しかも毎回すこしずつ困っている。ここでは代表的な 3 通りを、実際に詰まる場所から比べます。

先に結論

全部渡して終わりなら、ファイル転送で足ります。道具を増やす理由はありません。問題が出るのは、そこから先のやり方をしたいときです。

ファイル転送で詰まるところ

期限が先に切れる

一番多い連絡が「ダウンロードできませんでした」です。 七五三や成人式のデータを祖父母に転送したら、そのころには期限が切れていた。 本人は悪くないし、こちらも悪くない。ただ、もう一度アップロードし直すことになります。

渡した直後に落としてもらえる相手ばかりではありません。 出産直後のご家族や、式の直後の新郎新婦は、そもそもそれどころではない。

全部か、何も渡さないか

転送サービスは「まとめて 1 つ」を前提にしています。 200 枚撮って、20 枚だけ納品して、残りは希望があれば追加で、 という渡し方をしようとすると、フォルダを分けて 2 回送ることになります。

そして追加で欲しいと言われたときに、また同じ作業をやり直します。

スマホで開けない

ZIP で渡すと、スマホしか持っていない相手は展開できないことがあります。 展開できても、写真アプリには入りません。受け取る側の多くがスマホだという前提で選ばないと、ここで止まります。

クラウドの共有で詰まるところ

相手にアカウントを求めてしまう

リンクの共有設定を間違えると、相手はログイン画面に当たります。 「アカウントを作らないと見られないんですか」と聞かれたら、渡し方の問題です。

消せなくなる

自分の容量を使い続けるので、いつか整理することになります。 ところが「まだ落としていないかもしれない」と思うと消せない。 結果、何年も前の撮影が残り続け、容量を買い足すことになります。

元データがそのまま出ていく

共有した時点で、相手は全部を持っています。 追加で買ってもらう余地はなくなりますし、 再配布されても気づきません。作品として大事にしたいなら、そこは分けて考えたほうがいい。

納品サービスを使う場合

写真の納品に特化したサービスは、だいたい次の形を取ります。

• 購入前は透かし入りのプレビューを見せる
• クライアントが欲しい写真を選ぶ
• 支払いが済んだものだけ、透かしのない元データを渡す

「選んでもらう」「売る」をやりたいなら、この形でないと回りません。 逆に、撮影料に全部込みで、選んでもらう必要もないなら、わざわざ導入する理由はありません。

選ぶときに見るところ

• 売上がどこに入るか。サービスが一度預かって後日振り込む形か、カメラマンの口座へ直接入る形か。 後者のほうが、サービス側が止まったときの影響が小さい
• 手数料の取り方。決済手数料と、サービスの手数料は別物です。合計で何 % 引かれるかを見る
• 期限。閲覧の期限と、購入後のダウンロード期限は分けて設定されていることが多い。 後者が短いと、結局「落とせませんでした」が起きます
• スマホでの受け取り。ZIP しか用意されていないと、相手の半分は困ります

使い分け

• 全部渡して終わり → ファイル転送。ただし期限だけは伝える
• 自分の作業用・長期保管 → クラウド。納品とは分ける
• 選んでもらう・追加で買ってもらう → 納品サービス

1 つに揃える必要はありません。 撮影の内容によって変えているカメラマンのほうが多いと思います。

この記事は、写真の納品・販売サービス Utsurie（うつりえ） が書いています。3 つ目の選択肢にあたるサービスを作っている立場なので、 そのぶん差し引いて読んでください。 ファイル転送やクラウドで足りている場合に、乗り換えを勧める意図はありません。